為進(jìn)一步規(guī)范學(xué)生因公臨時(shí)出國（境）管理，簡化審批和報(bào)銷流程，減少學(xué)生跨校區(qū)跑動(dòng)，提高行政服務(wù)辦事大廳外事處窗口的工作效率和服務(wù)質(zhì)量，現(xiàn)就簡化研究生、本科生因公臨時(shí)出國或赴港澳審批及報(bào)銷流程公告如下：
1．簡化研究生因公臨時(shí)出國或赴港澳審批和報(bào)銷手續(xù)。
研究生因公臨時(shí)出訪前，在研究生管理系統(tǒng)中在線填寫《浙江大學(xué)因公臨時(shí)出國或赴港澳臺(tái)人員申請(qǐng)表（研究生用）》（以下簡稱《申請(qǐng)表》），待學(xué)院（系）、研究生院先后在網(wǎng)上審核通過后，下載并打印出填妥的《申請(qǐng)表》，先交導(dǎo)師審核簽字，再至所在院系簽字蓋章，與邀請(qǐng)函等材料一并交院系存檔。上交前學(xué)生把院系簽章后的《申請(qǐng)表》復(fù)印留存，以備辦理報(bào)銷或借款等使用。（注：研究生因公臨時(shí)出國或赴港澳，經(jīng)以上手續(xù)后，無需再至學(xué)校行政服務(wù)辦事大廳外事處窗口辦理審批手續(xù)。）
研究生因公臨時(shí)出國（派出期限在180天以下）辦理簽證，如需學(xué)校開具簽證用的派遣證明，須在外事處網(wǎng)站上按照相關(guān)模板填寫。填妥打印后與院系簽章的《申請(qǐng)表》復(fù)印件及邀請(qǐng)函一并遞交至行政服務(wù)辦事大廳外事處窗口辦理派遣證明。
研究生因公臨時(shí)出訪回國后憑院（系）簽章的《申請(qǐng)表》復(fù)印件、院系蓋過章的簽證費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)發(fā)票等相關(guān)原始票據(jù)至學(xué)校計(jì)財(cái)處或教育基金會(huì)財(cái)務(wù)室辦理報(bào)銷手續(xù)，無需事先至行政服務(wù)辦事大廳外事處窗口領(lǐng)取出國、赴港澳任務(wù)批件。
研究生請(qǐng)登錄研究生院網(wǎng)上審批系統(tǒng)網(wǎng)址（http://grs.zju.edu.cn/redir.php?catalog_id=10036&object_id=12061。），詳細(xì)了解因公出國（境）的相關(guān)信息。
2．簡化本科生因公臨時(shí)出國或赴港澳審批和報(bào)銷手續(xù)。
本科生因公臨時(shí)出訪前，請(qǐng)登錄外事處網(wǎng)址（http://www.ir.zju.edu.cn/redir.php?catalog_id=24&object_id=9661），下載填寫《浙江大學(xué)因公臨時(shí)出國或赴港澳臺(tái)人員申請(qǐng)表（本科生）》（以下簡稱《申請(qǐng)表》），至所在院系遞交填妥的《申請(qǐng)表》及邀請(qǐng)函等材料。《申請(qǐng)表》須經(jīng)所在院系及本科生院先后審核并簽字蓋章。簽章后的《申請(qǐng)表》原件及復(fù)印件學(xué)生留存，以備辦理報(bào)銷或借款等使用（注：本科生因公臨時(shí)出國或赴港澳，經(jīng)以上手續(xù)后，無需再至學(xué)校行政服務(wù)辦事大廳外事處窗口辦理審批手續(xù)。）
本科生因公臨時(shí)出國（派出期限在180天以下）辦理簽證，如需學(xué)校開具派遣證明，須在外事處網(wǎng)站上按照相關(guān)模板填寫（參見http://www.ir.zju.edu.cn/redir.php?catalog_id=24&object_id=8442）。填妥打印后與院系及本科生院簽章的《申請(qǐng)表》復(fù)印件及邀請(qǐng)函一并遞交至行政服務(wù)辦事大廳外事處窗口辦理派遣證明。
本科生因公臨時(shí)出訪回國后憑院（系）及本科生院簽章的《申請(qǐng)表》原件、院系蓋過章的簽證費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)發(fā)票等相關(guān)原始票據(jù)至學(xué)校計(jì)財(cái)處或教育基金會(huì)財(cái)務(wù)室辦理報(bào)銷手續(xù)，無需事先至行政服務(wù)辦事大廳外事處窗口領(lǐng)取出國、赴港澳任務(wù)批件。
3．本科生和研究生因公臨時(shí)出國或赴港澳前，如因?qū)嶋H情況需要辦理購匯手續(xù)，須攜帶院系簽章的《申請(qǐng)表》及邀請(qǐng)函等申請(qǐng)材料至行政服務(wù)辦事大廳外事處窗口辦理相關(guān)出國、赴港澳任務(wù)批件，持批件向?qū)W校計(jì)財(cái)處辦理購匯財(cái)務(wù)手續(xù)。
聯(lián)系電話：88981261 88981875
特此公告
外事處
計(jì)劃財(cái)務(wù)處
本科生院
研究生院
2016年10月12日
