綜合辦公室工作職責

學院綜合辦公室是學院綜合性事務處理和協(xié)調的管理機構，在學院領導班子成員的領導下，為全院師生做好服務工作。

1、負責學院工作計劃、工作總結、規(guī)章制度以及領導報告等材料的起草；

2、負責學院文件收發(fā)、起草、審核和歸檔管理工作；

3、負責做好學院黨政聯(lián)席會議、黨委會議、黨委中心組學習和黨支部書記例會的安排工作，做好記錄，形成會議紀要；

4、負責學院印章的管理，用印材料的審核與存檔，介紹信的開具；

5、協(xié)助學院領導做好黨建相關工作，負責做好黨員信息系統(tǒng)維護管理和黨員信息年報工作；

6、協(xié)助學院領導做好安全穩(wěn)定、保密、消防保衛(wèi)等工作；

7、協(xié)助學院領導做好督促檢查學校、學院決定事項和規(guī)定的貫徹落實；

8、協(xié)助學院領導做好學院大型活動、大型會議的組織和協(xié)調工作；

9、負責學院對外聯(lián)絡、交流工作和接待工作，以及其他信訪工作；

10、負責學院宣傳工作，做好學院各項工作和活動的信息報道；

11、負責學院信息化工作，做好學院網站建設和維護管理工作，負責協(xié)同辦公平臺、短信平臺的管理，做好學校各部門相關通知的轉達工作；

12、負責學院綜合統(tǒng)計工作、機關辦公用房、會議室、接待室、報告廳以及辦公家具和設備的管理及維護；

13、負責學院公用房的使用和收費管理工作，學院基建、維修項目的上報、聯(lián)系和監(jiān)督等各項工作。做好水電收費、節(jié)能管理、物業(yè)管理等工作；

14、負責學院檔案的立卷歸檔工作，做好學院年報、年鑒的編撰工作；

15、負責院長書記信箱管理、學院領導請假登記、節(jié)假日值班安排等工作；

16、負責做好學院各級黨組織、機關各辦公室的綜合協(xié)調工作，與機關黨支部一起做好機關作風建設；

17、協(xié)助學院領導做好發(fā)展聯(lián)絡工作，開拓外部資源增強辦學支撐；

18、協(xié)助學院領導做好學院財務和學院教育基金管理工作；

19、協(xié)助學院領導做好離退休教職工接待、慰問及活動組織等相關工作；

20、協(xié)助學院領導落實學院實驗室建設與安全管理、大型儀器、設備資產、家具資產管理等工作；

21、負責學院辦公室、實驗室門卡制作以及大樓門禁系統(tǒng)管理；

22、負責學院報刊、圖書資料的征訂和信件投放以及教師信箱維護管理；

23、負責完成上級部門和學院領導交辦的其他工作。

一、綜合辦主任崗位職責

1、負責學院工作計劃、工作總結、發(fā)展規(guī)劃、規(guī)章制度以及學院綜合性文件的起草工作，做好學院大事記、年報、年鑒的編撰工作；

2、負責提交黨政聯(lián)席會議討論研究的事項和日程安排，記錄紀要及決議事項的督辦、查辦和催辦工作；

3、負責協(xié)調院屬部門共同辦理的綜合性工作；組織與協(xié)調全院綜合性活動、會務組織管理工作；統(tǒng)籌負責做好審計、巡視整改等相關具體工作；

4、負責機關各辦公室的綜合協(xié)調工作，做好辦公室制度建設，配合做好學院師生黨支部協(xié)調工作，配合機關黨支部一起做好機關作風建設；

5、負責學院對外聯(lián)絡、交流接待工作，以及其他信訪工作，協(xié)助學院領導做好工會、統(tǒng)戰(zhàn)及離退休教職工接待、慰問及活動組織等相關工作；

6、負責學院文件收發(fā)管理，做好學院機要保密工作，校院協(xié)同辦公平臺、短信平臺、學校相關文件轉達等相關工作；

7、負責院長書記信箱管理、學院領導請假登記、節(jié)假日值班安排等工作，協(xié)助院領導具體做好安全穩(wěn)定、保密、消防、疫情防控等工作；

8、負責學院機關辦公用房、會議室、接待室、報告廳以及辦公家具和設備的管理及維護；

9、負責學院公章管理，負責學院部門、下屬單位印章的刻制、啟用；審核開具對外行政介紹信；

10、負責學院公用房定編定額核算以及超編定額用房收費，協(xié)助學院領導做好公用房、水電管理、綜合治理、物業(yè)管理等行政事務性工作；

11、負責學院的宣傳、文化和信息化建設；

12、協(xié)助院領導管理學院財務，負責全院經常性經費、創(chuàng)收經費的劃撥及各直屬單位相關經費的調控；協(xié)助院領導具體做好學院采購審批相關事宜；

13、負責完成上級部門和學院領導交辦的其他工作。與綜合辦副主任互為AB角。

二、組織員崗位職責

1、負責做好黨員發(fā)展、教育管理和信息統(tǒng)計等工作；

2、負責協(xié)調基層黨組織開展組織工作；

3、做好學院黨委會、黨委中心組理論學習、黨支部書記會議等的組織、材料撰寫、宣傳報道、總結等相關工作；

4、列席學院黨委會，協(xié)助綜合辦公室主任做好黨委會會議記錄和紀要整理工作；

5、協(xié)助院領導具體做好統(tǒng)戰(zhàn)聯(lián)絡工作；

6、協(xié)助院領導具體做好離退休黨支部聯(lián)絡工作；

7、協(xié)助做好學院黨內表彰、獎勵，上級黨組織重要表彰、獎勵人選申報等重要事項；

8、協(xié)助分管院領導做好黨風廉政建設相關工作；

9、協(xié)助院黨委具體做好各類黨建文件、檔案的整理、歸檔等相關工作；

10、負責完成上級部門和學院領導交辦的其他工作。與人事辦主任互為AB角。

三、綜合辦公室副主任崗位職責

1、負責校友工作和信息化工作，協(xié)助辦公室主任開展日常接待和院史檔案收集工作；

2、負責做好校友日常聯(lián)絡與信息統(tǒng)計等相關工作；

3、負責校友捐贈與籌資等相關溝通聯(lián)絡工作；

4、負責推進學院信息化建設，做好網絡信息安全審核、維護等工作；

5、負責會議室管理、日常辦公物資配備、機關人員辦公用品配備等相關工作；

6、負責學院辦公室、實驗室門卡制作以及大樓門禁系統(tǒng)管理；

7、負責學院報刊、圖書資料的征訂和信件投放以及教師信箱維護管理；

8、協(xié)助做好校友獎學金評獎評優(yōu)工作；

9、協(xié)助辦公室主任管理、維護學院網站、微信公眾號等相關媒體，做好學院文化用品、場所管理；

10、負責完成上級部門和學院領導交辦的其他工作。與綜合辦主任互為AB角。

四、印章管理兼科研財務監(jiān)管秘書崗位職責

1、協(xié)助管理學院黨委、行政印章、綜合辦印章的管理，做好各類用印的審核、使用與登記；

2、擔任學院科研經費的監(jiān)管工作，負責會議費、專家咨詢評審費、績效費、版面費的審核工作，做好經費外拔、預算調整、預借票據(jù)的審核工作，及時通報、傳達上級有關部門的信息和政策；

3、為學院師生提供經費相關咨詢幫助工作；

4、協(xié)助完成科研經費數(shù)據(jù)統(tǒng)計；

5、負責完成上級部門和學院領導交辦的其他工作。

五、財務秘書崗位職責

1、協(xié)助黨政綜合辦公室主任統(tǒng)籌編制學院經常性預算；

2、協(xié)助黨政綜合辦公室主任具體使用學院經常性經費；

3、負責及時做好學院統(tǒng)管經費的清賬、記賬、報賬工作，及時提供可靠的財務信息；

4、負責為學院教職工提供財務相關咨詢幫助工作；

5、協(xié)助黨政綜合辦公室主任做好公用房、水電費、物業(yè)費收取工作；

6、負責完成上級部門和學院領導交辦的其他工作。

六、《材料科學與工程學報》編輯部辦公室主管崗位職責

1、負責期刊的編校工作及日常運營；

2、負責期刊的各項申報以及與省、市宣傳部直管部門的對接工作；

3、負責與所有合作平臺的聯(lián)絡工作；

4、負責與學校主管部門的聯(lián)絡工作；

5、負責期刊網站維護工作;

6、負責完成上級部門和學院領導交辦的其他工作。